Din bransch är full av
repetitivt arbete.
Din AI-kollega också.

Bokningsbekräftelser, offertunderlag, FAQ-svar, schemaläggning, priskalkyler. Allt detta är fullt möjligt att delegera – och borde ha delegerats för länge sedan.

Tidstjuvarna i ditt tjänstebolag

Det är inte jobbet i sig som tar tid. Det är allt runtom. Din AI-kollega tar hand om det runtom.

📅

Bokningshantering

Bekräftelsemejl, påminnelser och ombokning tar timmar i veckan.

💬

Samma frågor

"Vad kostar det?" "Hur lång tid tar det?" Tjugo gånger om dagen.

📋

Offertunderlag

Varje offert börjar från noll trots att de flesta projekten är liknande.

🗓️

Schemaläggning

Fram och tillbaka via mail för att hitta en tid som funkar för alla.

🔢

Priskalkyler

Kalkylerna tar tid att göra och är svåra att hålla konsekventa.

Vad din AI-kollega tar över

Fem konkreta arbetsflöden som kan automatiseras – och de flesta tjänstebolag kan börja med en av dem och se effekt direkt.

📅

Bokningsbekräftelser

Automatiserade bekräftelser, påminnelser och uppföljningar. Kunden känner sig omhändertagen – utan att du lyfter ett finger.

  • Omedelbar bekräftelse vid bokning
  • 48h-påminnelse automatiskt
  • Uppföljningsmail efter utfört arbete
  • Ombokning hanterat i konversation
💬

FAQ & kundservice

Din AI-kollega svarar på vanliga frågor dygnet runt. Kunder som kontaktar dig utanför kontorstid får svar direkt – inte nästa dag.

  • Prisuppgifter och paketerbjudanden
  • Ledtider och tillgänglighet
  • Betalnings- och avbokningsvillkor
  • Eskalering till dig vid komplexa frågor
📋

Offertunderlag

Baserat på projektbeskrivning genererar AI-kollegan ett strukturerat underlag. Du granskar, justerar och skickar – på minuter, inte timmar.

  • Standardiserade offertmallar
  • Automatisk prissättning baserad på scope
  • Villkor och garantier inkluderade
  • Uppföljning vid ej besvarad offert
🗓️

Schemaläggning

Koordinera resurser, personal och kundtider utan e-postmaraton. AI-kollegan hittar luckor och bokar in – du godkänner.

  • Direkt koppling till din kalender
  • Automatisk konfliktdetektering
  • Personalschema genererat veckovis
  • Kundkommunikation vid ändringar
🧾

Fakturauppföljning

Förfallna fakturor följs upp automatiskt med rätt ton och rätt timing. Inga glömda påminnelser, inga pinsamma samtal.

  • Automatisk påminnelse vid förfallodatum
  • Eskalering till dig vid utebliven betalning
  • Betalningshistorik sammanställd per kund
  • Anpassad ton – vänlig eller formell
🔢

Priskalkyler

Konsekvent prissättning baserad på era kalkylmodeller. Inga underprisade jobb, inga surprises för kunden.

  • Material- och arbetstidskalkyler
  • Geografisk prisdifferentiering
  • Volymrabatter automatiserade
  • Historik för jämförelse och analys

AI i ett riktigt tjänstebolag

Hjärteprojekt

Waxdepån — professionell bilvård i Stockholm

25 års erfarenhet av lackskydd, rekond och solfilm

Waxdepån är ett av bolagen i Lookmas universum – ett renodlat tjänstebolag med stor kundkontakt, säsongsvariationer och komplexa prisstrukturer. Alla klassiska utmaningar för ett framgångsrikt hantverksbolag.

Benkes projekt på Waxdepån har visat att även bolag utan digital bakgrund kan implementera AI-stöd i kundresan – från första förfrågan till färdigt arbete och uppföljning.

Möjliga effekter för ett liknande bolag

  • Offerthantering halverad i tid
  • Kundkommunikation konsekvent och professionell
  • FAQ-svar tillgängliga utanför kontorstid
  • Bokningsflow utan mail-pingpong
  • Kalkylering standardiserad och skalbar

Redo att prata?

Berätta om ditt tjänstebolag och vilka uppgifter som tar mest tid. Andreas svarar med en konkret idé om vad en AI-kollega kan ta över – utan sälj och utan paketkrav.